Aménager des bureaux individuels : confort et efficacité
Si les open space sont toujours aussi prisés dans de nombreux secteurs, le bureau individuel n’a pas dit son dernier mot. Doucement mais sûrement, il revient sur le devant de la scène pour répondre à des besoins essentiels que l’open space peine à offrir : confidentialité, concentration et tranquillité. Encore faut-il que cet espace soit pensé avec soin. Pour cela, les Architectes d’intérieur doivent concilier esthétique, confort et performance. En tant qu’Agenceur professionnel, Space Planning propose des solutions expertes pour répondre à ces enjeux d’aménagement. Découvrez dans cet article comment aménager des bureaux individuels de manière optimale !
Pourquoi (re)penser le bureau individuel dans les projets tertiaires ?
Santé, hôtels, commerce, éducation, transports, administration, immobilier, finances… Quel que soit le domaine, certains projets tertiaires nécessitent la présence de bureaux individuels. Que ce soit pour garantir la confidentialité des échanges, favoriser la concentration ou répondre à des exigences réglementaires, ces espaces intimistes apportent des solutions adaptées là où les open spaces montrent leurs limites.
ESSENTIEL
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WINGLET
Voici les principaux avantages offerts par l’aménagement d’un bureau individuel :
Confort et concentration : des enjeux clés pour certains profils
Certaines fonctions « sensibles » nécessitent des bureaux individuels : direction, RH, finance, juridique… Un bureau fermé préserve la confidentialité des informations, facilite la concentration et limite les interruptions. Le confort est ainsi garanti.
Performance individuelle et qualité de vie au travail
La qualité de vie au travail (QVT) est devenue une priorité pour les entreprises. Un espace fermé permet un isolement contrôlé propice à la productivité. À l’inverse, les espaces ouverts exposent davantage à la surcharge cognitive, notamment à cause du bruit ambiant. Pour aller plus loin, découvrez notre article dédié : Quelles solutions acoustiques intégrer pour réduire la fatigue cognitive ?
Moins d’absentéisme
Souvent sous-estimé, l’impact d’un bureau fermé sur la santé est réel : en limitant les contacts rapprochés, il réduit les risques de contagion et contribue à faire baisser l’absentéisme pour raisons de santé.
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IDEA
Aménager des bureaux individuels : les composantes d’un espace bien conçu
L’aménagement des bureaux individuels ne se limite pas à la simple séparation ou fermeture. Il s’agit de créer un environnement qui favorise le confort, la concentration et le bien-être, tout en étant à la fois design et fonctionnel. Un espace individuel bien pensé intègre ainsi plusieurs composantes clés :
L’ergonomie du poste de travail
Le mobilier est l’un des éléments les plus importants dans l’aménagement de bureaux individuels. En optant pour un mobilier ergonomique, vous contribuez à préserver la santé des salariés et à prévenir les Troubles Musculo-squelettiques (TMS). Voici quelques idées de mobiliers et accessoires conçus pour le confort et bénéfiques pour la santé :
- Sièges de bureaux ergonomiques réglables
- Bureau à hauteur réglable
- Bureau assis debout
- Support pour écran
- Bras d’écran
- Repose-pied…
En savoir plus sur les normes liées à l’ergonomie.
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Le confort acoustique et visuel
Le confort au sein de bureaux individuels passe également par une bonne gestion de l’acoustique et de la luminosité. Il est ainsi recommandé de prévoir une isolation phonique efficace pour garantir calme et concentration. Cela peut passer par l’utilisation de mobilier acoustique comme les cloisons, les dalles acoustiques sur les murs ou au plafond ou encore les rideaux épais.
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MOVING WALL
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Quant à l’éclairage, rien de mieux que la lumière naturelle pour booster l’énergie et le moral des équipes. Toutefois, celle-ci étant variable selon les heures et les saisons, il est conseillé d’opter pour des lampes LED réglables ou des lampes reproduisant la lumière naturelle par exemple. Un éclairage d’appoint posé sur le bureau reste également indispensable. À contrario, pour éviter d’être dérangé par un soleil trop intense, l’ajout de stores ou de films occultants permet de limiter les éblouissements.
L’ambiance et la personnalisation
Un bureau individuel terne et sans âme n’est pas vraiment propice au bien-être ni à la motivation. L’esthétique y joue un rôle prépondérant : le choix des couleurs, des matières, du mobilier ainsi que les touches décoratives personnalisées contribuent à créer un espace à la fois stimulant, apaisant et valorisant. Quelques conseils :
- Le mobilier doit être adapté à l’image de l’entreprise : mobilier design, mobilier élégant, mobilier classique, mobilier coloré, mobilier en bois, mobilier en verre…
- Les couleurs claires et sobres – pastel, beige, écru…, favorisent la concentration. À l’inverse, les couleurs plus vives apportent de la vitalité, et peuvent être utilisées par petites touches pour dynamiser l’espace fermé sans nuire à la sérénité du lieu.
- Les plantes sont l’élément déco à ne surtout pas oublier : en plus d’apaiser, elles assainissent l’air.
Aménager des bureaux individuels : optimiser l’espace sans sacrifier la fonctionnalité
Quelle que soit la taille d’un bureau individuel, deux mots d’ordre s’imposent : optimisation de l’espace et fonctionnalité.
Mobilier compact, modulaire, fonctionnel
Le mobilier compact et modulaire est idéal pour gagner de la place au sein d’un bureau fermé. Voici quelques idées : bureaux compacts, bureaux d’angles, table murale escamotable…
Le mobilier multifonctionnel s’avère également très pratique : bureaux avec rangements intégrés ou encore caissons mobiles à faire glisser en dessous.
Par ailleurs, un cloisonnement léger permet d’organiser l’espace sans le figer, en conservant une certaine flexibilité d’aménagement.
Vous souhaitez en savoir plus sur la conception d’espaces fonctionnels ? Consultez notre article dédié.
Intégration technique et connectique
Qui dit bureaux individuels bien aménagés dit bureaux parfaitement connectés. Pour garantir un poste de travail fonctionnel, certains équipements sont indispensables :
- Des prises intégrées facilement accessibles
- Des solutions de câblages discrètes et bien pensées, comme des serre-câbles ou clips fixés au bureau, permettent de guider les fils, de les garder organisés et hors de vue.
Le rangement est également primordial. Il permet de maintenir un environnement de travail ordonné et de favoriser la concentration. Voici quelques idées de solutions de rangement :
- Organisateurs de bureau (trieurs, boîtes, range-documents)
- Panneaux muraux modulables avec crochets ou pochettes
- Caissons mobiles
- Etagères murales, etc.
L’accompagnement Space Planning au service des architectes d’intérieur et prescripteurs
Agenceur d’espaces professionnels depuis 1989, Space Planning accompagne les Architectes d’intérieur et prescripteurs dans leurs projets – comme l’aménagement de bureaux individuels – en les conseillant notamment sur le choix du mobilier, en phase avec le cahier des charges. Qu’il s’agisse de mobilier personnalisé ou modulaire, Space Planning s’adapte aux contraintes d’usage et de budget, en s’appuyant sur son solide réseau de fabricants reconnus pour la qualité, la durabilité et l’ergonomie de leurs produits.
Space Planning propose aux Architectes d’intérieur des moodboards, des rendus 3D et un accompagnement en co-conception. Cette collaboration permet de réduire significativement leur temps de sourcing mobilier, tout en garantissant une cohérence avec les autres espaces, comme les open spaces, les salles de réunion…
Ainsi, loin d’être dépassé, le bureau individuel s’impose aujourd’hui comme un atout stratégique dans les projets tertiaires bien pensés. Pour les Architectes d’intérieur, il représente un véritable levier de personnalisation et de valeur ajoutée. Avec Space Planning, vous bénéficiez d’un partenaire de confiance pour concevoir des bureaux fermés aussi performants qu’élégants !