Comment intégrer la prévention des maladies professionnelles dans l’aménagement de bureau
Travailler dans un bureau n’est pas sans risques. Troubles musculosquelettiques (TMS), fatigue visuelle, stress, douleurs dorsales… Les maladies professionnelles liées au travail de bureau sont bien réelles, et même en constante évolution, d’après le rapport annuel de l’Assurance maladie sur les accidents du travail-maladies professionnels (AT-MP) publié en décembre 2024. Pour les prévenir et les limiter, l’aménagement des espaces professionnels joue un rôle déterminant. Mobilier adapté, ergonomie des postes de travail, agencement bien pensé ou encore création de zones de détente sont autant de leviers à activer pour améliorer le bien-être des salariés. L’occasion pour les Architectes d’intérieur de s’associer aux Agenceurs : un partenariat idéal pour concevoir des environnements de travail à la fois esthétiques, fonctionnels et sains. Zoom sur les solutions à mettre en place pour intégrer la prévention des maladies professionnelles dans l’aménagement de bureau.
Comprendre les principales maladies professionnelles en environnement tertiaire
Du commerce à l’administration, en passant par les transports, la finance, l’éducation ou la santé, le secteur tertiaire n’est pas épargné par les maladies professionnelles au bureau. Mais quelles sont-elles précisément ?
Les troubles musculosquelettiques (TMS)
Les troubles musculosquelettiques (TMS) constituent la première cause de maladies professionnelles. Ils sont généralement provoqués par des gestes répétitifs, des mauvaises postures et un mobilier de bureau inadapté. Les TMS les plus fréquents sont les douleurs cervicales, les douleurs lombaires, les tendinites du poignet (syndrome du canal carpien), du coude ou de l’épaule ainsi que les problèmes circulatoires au niveau des jambes.
Les risques psychosociaux (RPS)
Les maladies professionnelles ne se limitent pas aux douleurs physiques comme les TMS. Les troubles psychiques en font également partie et sont de plus en plus reconnus et pris au sérieux. Un aménagement de bureau mal conçu, peu propice à la concentration ou à la déconnexion peut favoriser du stress, une surcharge cognitive, voire un sentiment d’isolement chez les salariés.
La fatigue visuelle et auditive
Souvent relégués au second plan, l’éclairage et l’acoustique sont pourtant des éléments clés en entreprise. Ils contribuent en effet au bien-être et au confort des équipes. Un éclairage inadapté, une mauvaise isolation acoustique ou encore une pollution sonore persistante peuvent entraîner fatigue visuelle et auditive, difficultés de concentration, etc.
Prévention des maladies professionnelles dans l’aménagement de bureau dès la conception : les bonnes pratiques d’un binôme Architecte / Agenceur
La prévention des maladies professionnelles dans l’aménagement de bureau se réfléchit dès la phase de conception. En collaborant avec un agenceur d’espaces professionnels comme Space Planning, vous alliez vos expertises pour aménager des espaces de travail ergonomiques, adaptés aux besoins réels des équipes et pensés pour prévenir les maladies professionnelles.
Co-analyser les besoins avec le client final et les RH
Avant toute chose, il est important de co-analyser les besoins en collaboration avec le client final et les ressources humaines. Ceci afin de comprendre les usages quotidiens, les postures adoptées ainsi que les contraintes propres à chaque poste de travail. Identifier les différents profils utilisateurs — en tenant compte de leur mobilité, de la nature de leurs tâches et de leur rythme de travail — est une étape primordiale pour concevoir, en binôme avec l’agenceur, des espaces respectueux de la santé des collaborateurs.
Adapter les typologies d’espaces pour limiter les risques
Une fois les besoins identifiés avec l’aide de l’Agenceur professionnel, place à l’adaptation des espaces pour prévenir les risques professionnels. Cela peut passer par la création de zones de détente et de repos propice à la déconnexion, mais aussi par la possibilité d’alterner les postures de travail — assis, debout, semi-debout — par le biais, par exemple, d’un mobilier modulable, afin de limiter la sédentarité et les TMS. Par ailleurs, aménager des parcours fluides et ergonomiques au sein des bureaux (allées dégagées, circulation intuitive…) contribue au confort global des employés.
Mobilier et ergonomie : vos meilleurs alliés contre les pathologies du travail de bureau
Le mobilier et l’ergonomie sont des éléments phares dans la prévention des maladie professionnelles en entreprise.
Le mobilier ergonomique : bien plus qu’une chaise
Le mobilier de bureau, ergonomique qui plus est, ne se limite pas à une simple chaise. Il englobe toute une gamme d’équipements pensés pour garantir le confort et le bien-être des salariés tout au long de la journée. Voici quelques exemples de mobilier ergonomique pour prévenir les troubles musculosquelettiques :
- Sièges ergonomiques ajustables
- Bureaux réglables
- Bureaux assis debout
- Supports d’écran
- Repose poignet
- Repose pied
- Clavier et souris ergonomiques…
L’organisation des postes de travail
Un poste de travail doit respecter des règles précises en matière d’ergonomie, parmi lesquelles :
- L’écran d’ordinateur doit se situer à la hauteur des yeux, être placé à une distance de 50-70 cm et être réglable pour réduire les tensions musculaires.
- Le siège doit pouvoir s’ajuster pour s’adapter aux différents besoins et réduire les douleurs posturales : translation d’assise, soutien lombaire, appui-tête, accoudoirs 2D jusqu’à 5D…
- Le bureau, idéalement réglable en hauteur, doit posséder les dimensions recommandées par la norme Afnor : 80 cm de profondeur et 120 cm de largeur minimum.
- L’éclairage doit être optimisé : filtres bleus sur les écrans pour réduire la fatigue visuelle, répartition homogène des sources de lumière, avec une intensité générale d’environ 300 lux.
En savoir plus sur les règles d’ergonomie dans les espaces de travail.
Prévention des maladies professionnelles dans l’aménagement de bureau dès la conception : penser aussi à la santé mentale dans les bureaux
Longtemps mise de côté, voire ignorée, la santé mentale est aujourd’hui reconnue comme un enjeu majeur en entreprise. Voici comment un bon aménagement peut favoriser le bien-être psychologique au travail.
Le rôle des espaces de respiration
L’aménagement d’espaces détente au sein des entreprises est un excellent moyen d’améliorer le bien-être des collaborateurs. Cela peut se traduire par la création de zones calmes (avec fauteuils cocooning, poufs, etc.), des espaces de respiration ou encore des postes isolés, favorisant la concentration et la déconnexion.
Par ailleurs, la décoration et l’éclairage contribuent également à renforcer l’apaisement au sein des espace de travail : intégration de plantes, optimisation de la lumière naturelle, utilisation de matériaux chaleureux comme le bois… Autant d’éléments qui permettent de créer une atmosphère sereine.
La qualité acoustique comme facteur de concentration et de sérénité
Un environnement bruyant peut générer du stress et affecter le bien-être des collaborateurs. Il est donc important d’améliorer l’acoustique des bureaux, notamment en installant du mobilier acoustique comme des panneaux acoustiques, des revêtements absorbants ou en réorganisant les espaces pour limiter les éventuelles nuisances sonores.
En conclusion, aménager efficacement les espaces de travail, c’est aussi protéger durablement la santé des collaborateurs. Architectes d’intérieur et agenceurs ont un rôle commun à jouer dans la prévention des maladies professionnelles, qu’elles soient physiques ou psychologiques. Space Planning accompagne les professionnels pour concevoir des bureaux sains, intelligents et alignés avec les attentes actuelles en matière de bien-être et de performance au travail.