C’est un fait : un salarié détendu et heureux est en moyenne 31% plus productif et 25% moins absent qu’un salarié insatisfait[1]. Le bien-être au travail s’impose donc comme un véritable enjeu. Conscientes de cela, de plus en plus d’entreprises déploient des actions concrètes pour favoriser un environnement de travail épanouissant. L’aménagement des bureaux figure parmi les leviers les plus efficaces. Mais comment concevoir des espaces professionnels qui contribuent réellement au bien-être ? Quelles solutions mettre en place pour améliorer le bien-être au travail par l’aménagement ? Réponses dans cet article !

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L’importance du bien-être au travail

Longtemps relégué au second plan, le bien-être des salariés au travail revêt pourtant une importance majeure en agissant sur la productivité de manière globale :
  • Il permet de réduire l’absentéisme et les arrêts maladies : les salariés étant moins stressés, et par conséquent plus « en forme ».
  • Il permet d’augmenter la motivation des équipes : les salariés se sentant plus épanouis, ils s’impliquent davantage et font preuve de plus de créativité.
  • Il permet de renforcer l’esprit d’équipe, favoriser les échanges et créer une dynamique de groupe positive.
  • Il permet d’améliorer la fidélisation des collaborateurs et d’attirer de nouveaux talents, de plus en plus sensibles aux valeurs de bien-être et bienveillance au travail.
  • Il agit sur les risques psychosociaux (RPS) tels que le stress, les violences internes (harcèlements, conflits entre collègues) et externes, le burn-out, etc. qui mettent à mal la santé physique et mentale des employés, et impactent la productivité de l’entreprise.

L’impact de l’aménagement sur le bien-être au travail

Le bien-être au travail, également appelé qualité de vie au travail (QVT), est devenu au fil du temps un critère essentiel pour bon nombre de salariés. D’après une étude d’OpinionWay en octobre 2022, 37% des employés vérifient la qualité de vie d’une entreprise avant de postuler. En favorisant le bien-être au sein de leurs locaux, les entreprises y trouvent également leur compte : la productivité et l’engagement augmentent tandis que l’absentéisme baisse. Encore faut-il savoir quelles actions mettre en place pour parvenir à créer un environnement de travail sain. L’aménagement des espaces professionnels est considéré comme un puissant levier à déployer. Selon une étude réalisée par Ipsos, 87 % des employés considèrent l’aménagement de leur espace de travail comme « un facteur important de leur bien-être au travail ».

Que ce soit le mobilier, l’acoustique ou l’aménagement des espaces, tous ont un impact positif sur le bien-être au travail, et, par conséquent, la productivité. Un siège de bureau confortable, une pièce bien insonorisée et éclairée, un bureau bien agencé, une salle de réunion joliment décorée… les espaces professionnels doivent non seulement être fonctionnels mais également douillets, accueillants et chaleureux. Matériaux, couleurs, ergonomie, flexibilité… Tout doit être réfléchi afin d’offrir aux équipes un cadre efficace et cosy, et limiter les risques psychosociaux ainsi que les troubles musculosquelettiques (TMS) liés au manque d’activité. 

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Comment améliorer le bien-être au travail par l’aménagement ?

L’amélioration du bien-être au travail passe par un aménagement des espaces professionnels adapté et bien pensé. Voici quelques conseils pour créer un cadre de travail propice au bien-être et à la productivité :

Intégrer du mobilier ergonomique

Le mobilier ergonomique permet de limiter les douleurs dorsales et autres maladies professionnelles comme les TMS. Chaises de bureau ergonomiques, bureaux réglables en hauteur pour alterner la position assise et debout, support d’écran ajustable, souris et clavier ergonomiques, repose-pieds, supports poignets, mais aussi éclairage ergonomique (lampe de bureau à ajustement lumineux par exemple) : ces différents équipements et mobiliers ergonomiques contribuent au bien-être des équipes.

Pour aller plus loin, consultez notre page dédiée : «Comment intégrer la prévention des maladies professionnelles dans l’aménagement de bureau». 

Choisir des couleurs adaptées

Les couleurs jouent un rôle important dans l’aménagement des bureaux. Il est nécessaire de tenir compte des valeurs, des objectifs et des besoins de l’entreprise pour sélectionner un ou plusieurs coloris. De manière générale, les coloris neutres (blanc, beige, gris, marron…) sont les plus utilisés dans le milieu professionnel. Ces couleurs apaisantes favorisent la concentration et réduisent le stress. Elles ont également l’avantage de se marier à tous les styles et sublimer n’importe quel espace de travail. Selon le secteur d’activité, il est tout à fait possible d’opter pour des couleurs plus vives et originales. Attention toutefois : les couleurs vives (rouge, orange, jaune…) sont connues pour stimuler la créativité et l’énergie mais elles peuvent être perçues comme agressives visuellement et avoir un impact négatif sur le bien-être si elles sont utilisées en abondance. Il est donc impératif de doser harmonieusement cette catégorie de couleurs.
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Privilégier une lumière naturelle

Rien de mieux que la lumière du jour pour se sentir à l’aise et s’aérer l’esprit quand on le souhaite, mais aussi limiter la consommation d’énergie. Pour cela, il est important que les bureaux soient dotés de grandes fenêtres. Pour aller plus loin découvrez prochainement notre article : « Bien-être au travail : Comment concevoir une ambiance lumineuse, saine et efficace».

Améliorer l’acoustique

Le bruit est source de stress, de fatigue, d’inconfort et d’insatisfaction. C’est pourquoi il est nécessaire d’y accorder une grande attention. Voici quelques solutions permettant de réduire le bruit au sein des bureaux :
  • Les panneaux acoustiques
  • Les îlots acoustiques suspendus, fabriqués à partir de matériaux isolants
  • Les cabines phoniques
  • Les stores acoustiques
  • Les poufs acoustiques
  • Les panneaux muraux acoustiques
  • Les revêtements muraux acoustiques, etc.
Vous désirez en savoir plus ? Consultez notre page dédiée : « Quelles solutions acoustiques intégrer pour réduire la fatigue cognitive ? »

Créer des espaces flexibles

Les espaces de travail modulables offrent la flexibilité nécessaire pour s’adapter aux besoins des équipes et à leurs différents projets. Ils permettent ainsi d’augmenter la satisfaction des salariés. Voici quelques idées pour créer des espaces modulables :
  • Utiliser des meubles flexibles : bureaux ajustables, chaises mobiles, cloisons amovibles…
  • Intégrer des zones multifonctions : espace de détente qui peut se transformer en espace de travail informel, etc.
  • Combiner espace de concentration et espace de collaboration pour répondre aux différents besoins des salariés tout au long de la journée.
  • Déployer une technologie efficace – Wi-Fi optimale, prises de courant accessibles, outils de communication… – pour garantir une transition fluide entre les différents espaces de travail. Les nouvelles technologies comme les fauteuils de travail intelligents ou encore les stylos connectés, encore peu utilisés, permettent de gagner en confort… et en temps.
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Accorder un soin particulier à la décoration et aux matériaux

La décoration doit avant tout refléter les valeurs de l’entreprise, tout en étant agréable visuellement. Une décoration trop chargée, trop agressive ou au contraire quasi inexistante peut avoir un impact négatif sur le bien-être des équipes. L’ajout de plantes, de cadres, d’affiches, de photographies, d’accessoires de bureau, de mobilier cocooning, de coloris apaisants et de matériaux naturels comme le bois permet de créer un environnement reposant et accueillant.

Pour en savoir plus sur les matériaux et le bien-être au travail, consultez notre page dédiée : « Choix des matériaux : santé et confort dans les espaces de travail ».

Dédier des salles au bien-être

Quoi de mieux pour améliorer la santé mentale et physique des salariés que des espaces dédiés au bien-être ? Cela peut être : des salles de sport, des salles de jeux ou encore des espaces de détente ou zones informelles avec poufs et canapés par exemple, pour permettre aux équipes de décompresser, se reposer, voire de faire une petite sieste pour déconnecter.

Envie d’en savoir plus ? Consultez prochainement notre page dédiée : « Espaces de pause, zones informelles : comment créer de vrais lieux de décompression ? ».

Pour résumer, améliorer le bien-être au travail par l’aménagement permet de renforcer la motivation, la cohésion et la productivité des équipes. En repensant les espaces professionnels avec du mobilier et des équipements adaptés, les entreprises créent des environnements plus sains, plus humains et plus attrayants, en phase avec les besoins des salariés d’aujourd’hui. Space Planning, spécialiste de l’aménagement d’espaces professionnels depuis 1989, vous accompagne dans vos projets d’aménagements, et vous propose différentes gammes de mobiliers ergonomiques et acoustiques destinés à améliorer le bien-être en entreprise.

[1] Chiffres issus d’une étude réalisée par le MIT et l’Institut Harvard

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